Via Frame LLC は、米国に進出する企業のために設計された内部通報制度（Ethical Hotline）を提供しています。 従業員からの声を匿名で安全に受け取り、弁護士が運営する独立窓口として、企業の早期リスク把握と健全な経営をサポートします。
従業員からの通報を適切に受領し、米国法に準拠した形で対応する仕組みです。 企業の自浄作用を高め、外部告発や訴訟リスクを未然に防ぐためのインフラとして機能します。
米国でビジネスを行う日本企業にとって、従業員トラブルや法的リスクへの初期対応は、企業の信頼やブランドを左右する重要な要素です。 Via Frame LLC の Ethical Hotline は、従業員が報復の懸念なく声を上げられる環境を整え、問題を社内で早期に発見・解決できる体制づくりをお手伝いします。
報復防止の仕組みと経営陣への確実な情報共有により、従業員との信頼関係を構築。 米国で発生した問題が日本本社へ波及することを防ぐ、実践的なリスクマネジメントを実現します。
Ethical Hotline の導入は単なる「通報窓口の設置」ではありません。 企業価値を守り、健全な組織を育てるための6つの目的を持っています。
当局・報道機関への外部通報の前に、社内で問題を把握・解決できる体制を整えます。
法的リスクへの迅速な対応により被害を抑え、優秀な人材の流出も防ぎます。
報復行為を明確に禁止し、従業員が自発的に情報を提供しやすい風土を醸成します。
「Beyond the law」の取り組みは裁判所や従業員からの評価にもつながります。
水面下に蓄積する問題を早期に可視化し、企業風土と経営の質を改善します。
米国で発生した労務・法務問題が、日本本社にまで波及することを防ぎます。
米国の労働法・コンプライアンス環境に精通した弁護士が運営。 日本企業の米国拠点に最適化された、独立性と実効性のある制度設計が強みです。
従業員はいつでも、どこからでも安心して通報できます。
SOX法・EEOC・OSHA など米国の主要法令・規制に対応。
通報者の匿名性と秘密保持を徹底し、報復の懸念を排除します。
必要最低限の項目で誰でも簡単に入力。PC・スマホ両対応。
外部専門家（弁護士）への委託で、社内圧力から独立した運営。
英語・日本語のいずれにも対応。多様な従業員が利用可能です。
規程整備から運用開始までを包括的にサポートします。
研修教材・社内告知文など、運用に必要な特典コンテンツを提供。
通報者の匿名性を守りながら、企業担当者へ正確な情報を届けるための4ステップ。
専用フォームから必要最低限の項目を入力。匿名・スマホ対応。
通報内容を運営弁護士が適切にレビュー・分類します。
通報者の匿名性を守ったまま、企業担当者へリスク報告書を提出。
必要に応じて社内調査・是正措置・再発防止策の助言を行います。
Via Frame LLC が提供する Ethical Hotline の対応範囲を一覧でご確認いただけます。
| 区分 | 項目 | サービス内容 | 対応 |
|---|---|---|---|
| 準備 | ― | 社内規程に関わるサポート | N/A |
| 受付 | 通報チャネル | Webフォーム | ✓ |
| 電話 | N/A | ||
| メール | N/A | ||
| 通報フォーム カテゴリ |
法令違反 | ✓ | |
| 社内ルール違反 | ✓ | ||
| ハラスメント | ✓ | ||
| 意見・要望 | ✓ | ||
| メンタルヘルス | ✓ | ||
| 対応言語 | 英語・日本語 | ✓ | |
| 報告 | ― | リスクレポート作成（通報毎） | ✓ |
| ― | 実績レポート作成（年1回） | ✓ | |
| 対処 | ― | 事実確認・不正調査 | N/A |
| ― | 是正措置・再発防止策策定 | N/A | |
| ― | 通報者に対する回答 | ✓ |
対象人数・通報件数に応じてお選びいただける4プラン。すべて Via Frame LLC との1年契約です。
| プラン対象者数 | 初期費用INITIAL FEE | 月額費用MONTHLY | 基準件数INCLUDED CASES | 超過費用PER ADDITIONAL CASE |
|---|---|---|---|---|
| 20名まで | $260.00 | $260.00 | 10ケース／年 | $26.00 / ケース |
| 50名まで | $360.00 | $360.00 | 20ケース／年 | $18.00 / ケース |
| 100名まで | $560.00 | $560.00 | 40ケース／年 | $14.00 / ケース |
| 100名以上 | 応相談（カスタム見積り） | |||
導入を検討されるご担当者から多くいただく質問にお答えします。
米国での従業員トラブルや法的リスクは、初期対応を誤ると企業の信頼やブランドに深刻な影響を及ぼします。 米国での運用実績に基づいた確かなサポートで、貴社の健全な経営を力強く支えます。
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